Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 8 febbraio 2026
La presente informativa sulla privacy descrive come l’applicazione mobile Roman Village Chapter (di seguito “l’App”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione Roman Village Chapter #7789, capitolo ufficiale dell’Harley Owners Group (H.O.G.), con sede operativa a Roma, Italia.
Per contatti relativi alla privacy: info@romanvillagechapter.it
2. Dati raccolti
L’App raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati di autenticazione
- Email — utilizzata per l’autenticazione e l’identificazione del membro
- Nome e cognome — per la personalizzazione del profilo
- ID utente — identificativo univoco per il collegamento al profilo membro
2.2 Dati del profilo membro
- Numero tessera H.O.G.
- Foto profilo (caricata volontariamente dall’utente)
- Informazioni sulla moto (modello, anno)
- Ruolo nel chapter (membro, direttivo, officer)
2.3 Dati di posizione
- Posizione precisa (GPS) — utilizzata esclusivamente durante il tracking dei percorsi delle uscite in moto, attivato manualmente dall’utente
- Posizione approssimativa — per funzionalità di navigazione verso i luoghi degli eventi
2.4 Foto e media
- Foto selezionate dall’utente dalla propria libreria per il profilo o la condivisione negli eventi
2.5 Dati tecnici
- Token per notifiche push (Firebase Cloud Messaging)
- Preferenze dell’app salvate localmente sul dispositivo
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Autenticazione e accesso: verificare l’identità del membro e consentire l’accesso all’App
- Gestione del chapter: visualizzare eventi, news, gallery e informazioni del chapter
- Prenotazione eventi: gestire le iscrizioni agli eventi del chapter
- Tracking percorsi: registrare i percorsi delle uscite in moto (solo su richiesta dell’utente)
- Notifiche push: informare i membri su nuovi eventi, news e comunicazioni del chapter
- Comunicazione: facilitare la comunicazione tra i membri del chapter
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR) — per la registrazione e l’uso dell’App
- Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR) — per la gestione dell’iscrizione al chapter
- Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR) — per il miglioramento del servizio e la sicurezza
5. Servizi di terze parti
L’App utilizza i seguenti servizi di terze parti:
- Firebase Authentication (Google LLC) — per la gestione dell’autenticazione. Privacy Policy Firebase
- Google Sign-In (Google LLC) — per l’accesso tramite account Google. Privacy Policy Google
- Sign in with Apple (Apple Inc.) — per l’accesso tramite Apple ID. Privacy Policy Apple
- Firebase Cloud Messaging (Google LLC) — per le notifiche push
I dati del profilo membro sono conservati sul server WordPress del chapter (romanvillagechapter.it), ospitato presso Aruba S.p.A. con server situati in Italia/UE.
6. Conservazione dei dati
- I dati del profilo membro sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione al chapter
- I dati di autenticazione Firebase sono conservati fino alla cancellazione dell’account
- I percorsi GPS sono conservati in associazione all’evento corrispondente
- Le preferenze locali sono conservate sul dispositivo fino alla disinstallazione dell’App
7. Diritti dell’interessato
In conformità con il GDPR, ogni utente ha il diritto di:
- Accesso (Art. 15) — ottenere una copia dei propri dati personali. Disponibile nell’App tramite la funzione “Esporta i miei dati” nel Profilo.
- Rettifica (Art. 16) — correggere dati inesatti tramite la modifica del profilo nell’App
- Cancellazione (Art. 17) — richiedere l’eliminazione di tutti i propri dati. Disponibile nell’App tramite la funzione “Elimina account” nel Profilo.
- Limitazione (Art. 18) — limitare il trattamento dei propri dati
- Portabilità (Art. 20) — ricevere i propri dati in formato strutturato
- Opposizione (Art. 21) — opporsi al trattamento dei propri dati
Per esercitare questi diritti, contattare: info@romanvillagechapter.it
8. Sicurezza dei dati
L’App adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali:
- Comunicazioni crittografate tramite HTTPS/TLS
- Autenticazione sicura tramite Firebase (Google)
- API protette da chiave di autenticazione
- Dati sensibili non conservati in chiaro sul dispositivo
9. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso server di Google LLC situati negli Stati Uniti, in conformità con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard e EU-US Data Privacy Framework).
10. Minori
L’App non è destinata a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.
11. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento. Invitiamo gli utenti a consultare periodicamente questa pagina.
12. Tracciamento
L’App non effettua alcun tracciamento dell’utente a fini pubblicitari o di profilazione. Non vengono utilizzati strumenti di analytics di terze parti né tecnologie di tracciamento cross-app.
13. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali:
- Email: info@romanvillagechapter.it
- Sito web: www.romanvillagechapter.it
È inoltre possibile presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
