Roman Village Chapter Italy

1. Il ROMAN VILLAGE CHAPTER è un’associazione a spirito familiare, apolitica, affiliata alla H.O.G. ITALIA e sponsorizzata dalla Concessionaria HARLEY-DAVIDSON ROMAN VILLAGE; per quanto non esplicitato nel presente Regolamento Interno, si rimanda allo Statuto della H.O.G. ed allo Statuto dell’Associazione Roman Village Chapter.

2. Requisiti indispensabili per diventare Socio del ROMAN VILLAGE CHAPTER sono:
a) essere cliente della concessionaria;
b) essere in regola con l’iscrizione annuale alla H.O.G. o avere l’iscrizione vitalizia (denominata Life Member);
c) aver acquistato dal rivenditore autorizzato il gilet ufficiale del CHAPTER.
3. Chiunque nella propria vita lavorativa svolga attività professionale direttamente o indirettamente in concorrenza con la concessionaria non può iscriversi al Roman Village Chapter.
4. Il gilet ufficiale del CHAPTER è in pelle di colore nero inferno
nella parte anteriore sinistra del gilè devono e possono essere apposte solamente le seguenti patch:

• la patch riportante il nome del Chapter
• l’aquila emblema della H.O.G.
• il nome o nick name del biker;
• l’eventuale patch “Life Menber” (per i soli soci a vita);
• la patch indicante la mansione svolta all’interno del chapter (per i soli officer).

Nella parte anteriore destra, all’altezza petto deve essere cucita la bandiera nazionale.
sotto e sopra la patch della bandiera italiana, è possibile applicare qualsiasi PIN o PATCH , previa autorizzazione del DIRECTOR.

Sono tassativamente vietate pin con riferimenti politici

o altro che non sia sopraccitato.

Nella parte posteriore del gilet devono e possono essere apposte solamente le seguenti patch:

• la patch riportante il nome del Chapter (solo per i soci effettivi);
• l’aquila emblema della H.O.G.
• l’eventuale patch “life member” (per i soli soci a vita).

5. Il ROMAN VILLAGE CHAPTER è amministrato da una struttura organizzativa di seguito denominata “Direttivo” di cui fanno parte:

• SPONSORING DEALER
• DIRECTOR
• ASSISTANT DIRECTOR
• TREASURER
• SECRETARY

Il Direttivo viene formato dallo Sponsoring Dealer che nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso.

Per far parte del Direttivo, il socio deve aver maturato almeno due anni di anzianità all’interno del Chapter come socio effettivo.

Tutte le decisioni inerenti il Chapter, prese dalle cariche sopraccitate, saranno verbalizzate. I verbali di riunione del Direttivo saranno affissi nella bacheca della Concessionaria.

tutti i possessori di Harley-Davidson iscritti alla H.O.G., distinti per particolari benemerenze, designati con decreto del Direttivo, e tutti i dipendenti della concessionaria, iscritti alla H.O.G., che richiedono di far parte del Roman Village Chapter.

Il direttivo è supportato da una struttura operativa di seguito denominata Officers; per ricoprire una carica di Officer, il socio deve aver maturato almeno un anno di anzianità all’interno del Chapter come socio effettivo.

La struttura degli Officers è composta:

• HEAD ROAD CAPTAIN
• Uno o più SAFETY OFFICER
• Uno o più ROAD CAPTAIN
• Uno o più ACTIVITIES OFFICER
• MEMBERSHIP OFFICER
• EDITOR
• HISTORIAN
• WEBMASTER
• PHOTOGRAPHER
• Una o più LADIES of HARLEY

6. Il Chapter è costituito da:

• Soci Onorari
• Soci Effettivi
• Soci Prospect

Soci Onorari:

tutti i possessori di Harley-Davidson iscritti alla H.O.G., distinti per particolari benemerenze, designati con decreto del Direttivo, e tutti i dipendenti della concessionaria, iscritti alla H.O.G., che richiedono di far parte del Roman Village Chapter.

Soci Effettivi:

tutti i possessori di Harley-Davidson (o i loro passeggeri) iscritti alla H.O.G., che sono in regola con l’iscrizione al CHAPTER che hanno ricevuto la patch ROMAN VILLAGE CHAPTER da apporre sul retro del gilet.

Soci Prospect:

1. tutti i possessori di Harley-Davidson (o i loro passeggeri) iscritti alla H.O.G., che sono in regola con l’iscrizione al CHAPTER che non hanno ancora ricevuto la patch ROMAN VILLAGE CHAPTER da apporre sul retro del gilet. I prospect, ad insindacabile giudizio del Direttore che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di almeno un anno durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare agli eventi organizzati dal CHAPTER. La non partecipazione continuativa ad eventi ufficiali importanti, può far slittare l’ammissione a socio effettivo anche a tempo indeterminato; è insindacabile facoltà del Direttore (consultatosi con il Direttivo) fare delle eccezioni per soci particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza maggiore, ad una minore frequentazione. Per il socio residente fuori della regione Lazio, non è stabilita la durata della frequentazione al Chapter come socio Prospect, ed è a discrezione del Direttivo stabilire il passaggio a socio effettivo. L’iscrizione come socio Prospect non da in nessun caso diritto a ricevere la patch ROMAN VILLAGE CHAPTER da apporre sul retro del gilet e a diventare socio effettivo. Qualora il prospect non abbia i requisiti per far parte ufficialmente del CHAPTER, dovrà restituire la patch piccola con il nome del CHAPTER e potrà utilizzare il gilè di proprietà con le toppe ufficiali H.O.G. ovvero aquila grande + aquila piccola.
2. tutti i clienti della Concessionaria Harley-Davidson Roman Village che acquistano la loro prima motocicletta Harley-Davidson, hanno diritto a 6 mesi di frequentazione gratuita al Chapter; al termine di tale periodo, se il socio non provvederà entro i termini stabiliti a regolarizzare l’iscrizione al Chapter, decadrà il diritto di frequentazione; i mesi di frequentazione “gratuita in qualità di nuovo cliente” al Chapter potranno essere conteggiati come anzianità maturata per passare a socio Effettivo.

7. gli ospiti che intendono fare rimostranze nei confronti del direttivo o comunque dell’organizzazione, devono farsi rappresentare dal socio che li ha invitati a partecipare all’evento e non possono effettuare lamentele dirette.

8. La quota associativa annuale, per i soci possessori di motocicletta residenti nella regione Lazio, è di € 80,00, e può essere pagata in due quote semestrali di € 40,00; il rinnovo dell’iscrizione va effettuato entro il 5° giorno del mese successivo a quello in cui viene data la comunicazione ai soci dell’apertura delle iscrizioni; nel caso di pagamento frazionato, la seconda tranche va saldata entro il 5° giorno del mese successivo alla scadenza del semestre; la quota associativa annuale al ROMAN VILLAGE CHAPTER, per i soci non possessori di motocicletta (passeggeri) residenti nella regione Lazio e per i soci residenti fuori della regione Lazio è di € 60,00 e va pagata per intero al momento dell’iscrizione.

la quota associativa annuale include:

• la tessera del ROMAN VILLAGE CHAPTER;
• il diritto allo sconto del 15% sugli acquisti di abbigliamento, accessori e ricambi (esclusa la manodopera);
• il diritto di partecipazione agli eventi del gruppo e di ricevere i notiziari, le comunicazioni, gli sms e le e-mail;
• il calendario annuale degli eventi stampabile da sito web del Chapter (www.romanvillagechapter.it);
• l’elenco nominativo con i recapiti telefonici dei componenti del direttivo.
• le patch con il nome del CHAPTER (solo per i nuovi iscritti): la patch piccola con il nome del CHAPTER (cucita sul gilet, al momento dell’iscrizione) e la patch grande con il nome del CHAPTER (consegnata dal Director al termine del superamento del periodo di socio Prospect da cucire sul retro del gilet sopra l’aquila grande); le due patch con il nome del Chapter sono date in comodato d’uso al socio sotto pagamento di una cauzione di € 25,00, tale importo sarà restituito al momento della restituzione delle patch da parte del socio che intende lasciare il Chapter.

9. È compito del Socio (effettivo o prospect) far pervenire al Membership officer entro i termini stabiliti:

• il Modulo di Iscrizione per l’anno in corso;
• il pagamento della quota di iscrizione;
• la Liberatoria (solo al momento della prima iscrizione)

I moduli devono essere firmati per accettazione e completati con il pagamento della quota associativa. Decorso il termine di scadenza (vedi p.to 8), il socio (effettivo o prospect) verrà considerato dimissionario.

10. I Soci devono sostenere le scelte del Direttivo e partecipare alla vita del gruppo e soprattutto alle riunioni periodiche che si terranno in concessionaria. Il socio che non parteciperà agli incontri programmati, dimostrando quindi scarso interesse per il gruppo, perderà le agevolazioni previste per i soci.

11. Il gilet del ROMAN VILLAGE CHAPTER va indossato esclusivamente durante gli eventi a cui partecipa il gruppo. Per poter indossare il gilet del CHAPTER al di fuori di eventi ufficiali, serve l’autorizzazione del Director o la presenza di un officer. È fatto inoltre espresso divieto ai soci del ROMAN VILLAGE CHAPTER di fondare, alimentare, frequentare o sponsorizzare gruppi o associazioni in contrasto con le sue regole. L’inosservanza di queste regole potrà causare l’espulsione o il non rinnovo dell’iscrizione del socio.

12. In caso il Socio decida di lasciare il ROMAN VILLAGE CHAPTER o nel caso sia espulso per comportamento non regolamentare, si impegna a restituire le patchs del ROMAN VILLAGE CHAPTER dietro la restituzione della cauzione versata.

13. Non è ammessa la cessione delle patch ROMAN VILLAGE CHAPTER a terzi.

14. Durante gli spostamenti in motocicletta i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando vicini ed aiutandosi in caso di necessità. I Soci devono rispettare il codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dei Road Captain, del Safety Officer o in loro assenza di un componente del Direttivo (Director, Assistant Director, Treasurer, Secretary).

15. Al fine di preservare ed assicurare la serenità del gruppo, le eventuali lamentele dovranno essere effettuate alle persone di riferimento:

• per quanto riguarda i servizi della concessionaria bisognerà rivolgersi esclusivamente ai Dealers.
• per tutte le problematiche riguardanti il Chapter bisognerà rivolgersi esclusivamente ad un componente del Direttivo (vedi p.to 5).
  Le sopraccitate indicazioni vengono date al fine di evitare spiacevoli malintesi generati dalle chiacchiere;
  eventuali problemi tra soci andranno chiariti tra di loro evitando così gruppi di comodo. Se la problematica riguarda questioni inerenti il Chapter, i soci potranno chiedere la presenza del Direttore.
  I soci che terranno un comportamento scorretto in tal senso saranno allontanati dal Chapter.
  Nessun socio può mandare una mail a tutti i soci senza previa autorizzazione del Direttivo.

16. Il Socio si impegna a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo. Terrà un comportamento corretto verso gli altri Soci effettivi o non effettivi e ospiti facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, possano influire negativamente sull’immagine del gruppo. Non creerà o “fomenterà” la creazione di sottogruppi, a maggior ragione se organizzati.

17. Il ROMAN VILLAGE CHAPTER è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del CHAPTER o far trasparire che la persona non le sia personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito familiare del CHAPTER. Solo il Direttore, dopo aver consultato gli esponenti del Direttivo, ha facoltà di comunicare alla persona di non essere stata accettata. L’espulsione può essere causata dalla dimostrata incapacità del socio di adattarsi allo spirito del gruppo e allo stile di viaggio del CHAPTER o dalla sua scarsa abilità motociclistica e seguente pericolosità.

18. I Soci che compongono il Direttivo e gli Officers ricevono la carica dal Direttore e sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il Direttivo. Manterranno l’unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza ai Soci.

19. I Soci del Direttivo, in caso di assenza degli esponenti di grado superiore, assumono la responsabilità del gruppo in base all’anzianità di appartenenza al Chapter.

20.Il Direttore, previa consultazione del direttivo, potrà revocare le cariche in caso di inadempienza o di comportamento non in linea con le decisioni la lui prese, applicando il Regolamento del Direttivo.

21. Partecipazione ad eventi e prenotazioni:

• Per la partecipazione a determinati eventi, potrà essere richiesta una quota di anticipo a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc.
• In caso di mancata partecipazione verrà trattenuto il 50% della quota di prenotazione.
• Se il CHAPTER sarà tenuto comunque a pagare per un Socio assente, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il CHAPTER.
• Le quote trattenute sulle prenotazioni e non utilizzate per saldare gli esercenti, saranno utilizzate per la beneficenza di fine anno o per finanziare attività del CHAPTER.
• È compito dei Soci cui spetta un rimborso contattare il tesoriere e recarsi da lui per il saldo.
• Dopo 30 giorni dalla data dell’evento nessun rimborso sarà più esigibile.
• Le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni.
• Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o incomplete.
• Il CHAPTER è responsabile unicamente delle somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi.
• Il CHAPTER si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci e selezionerà, in generale, sistemazioni in alberghi a tre/quattro stelle. I Soci che desiderano sistemazioni di qualità superiore o inferiore, sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.
• Sarà facoltà del Direttivo del ROMAN VILLAGE CHAPTER, alla conclusione di ogni anno solare, premiare i soci che si saranno distinti per impegno e partecipazione agli eventi.
• A suo insindacabile giudizio il Director può non accettare l’iscrizione di un socio qualora non lo giudichi sufficientemente esperto per partecipare all’evento così come organizzato.

22. Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo o tramite mail o il sito internet del CHAPTER.

23. È definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari agli appuntamenti.

24. Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti. Prima di ogni evento importante ci sara’ una riunione per spiegare i dettagli dell’evento.

25. Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno o dello Statuto della H.O.G. comporterà l’espulsione del Socio inadempiente.

26. La partecipazione agli eventi di ospiti,fidanzate/i,mogli/mariti,figlie/figli e amici non iscritti al Roman Village Chapter comporta una quota di partecipazione maggiorata a seconda del tipo di evento. Sarà cura del Direttivo comunicare se e di quanto verrà’ aumentata la quota per i non soci.

27. È facoltà del consiglio direttivo stabilire dei rimborsi spese di rappresentanza per gli officers